Fundacja jest organem prowadzącym niepubliczną szkołę. Wynajmujemy pomieszczenia od innej firmy. Czy możemy użyczyć (nieodpłatnie) firmie zewnętrznej pomieszczenia szkolne na prowadzenie zajęć dodatkowych z naszymi uczniami? Kto ponosi odpowiedzialność, jakby coś złego stało się podczas tych zajęć? Czy powinniśmy podpisać jakąś umowę?

Użyczenie wynajmowanego pomieszczenia osobie trzeciej (zewnętrznej firmie) jest uzależnione od uzyskania zgody przez fundację jako najemcę od wynajmującego. Zgodnie z art. 688² ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145) bez zgody wynajmującego najemca nie może oddać lokalu lub jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć. Jeśli taka zgoda nie została wyrażona w dotychczasowej treści umowy najmu, fundacja musi ją uzyskać.

Odpowiedzialność za uczniów jest uzależniona od strony umowy o prowadzenie zajęć, zawartej z firmą zewnętrzną. W przypadku, gdy ich prowadzenie zlecają rodzice bezpośrednio lub przez pełnomocnika, odpowiedzialność za uczniów ponoszą osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie zajęć (art. 427 KC). Z kolei gdy prowadzenie dodatkowych zajęć zleca fundacja, jako organ prowadzący odpowiada za uczniów (art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1148 ze zm.). W zależności od sytuacji, fundacja zawiera z zewnętrzną firmą umowę użyczenia pomieszczeń (za zgodą wynajmującego), gdy prowadzenie zajęć zlecają firmie rodzice albo umowę o prowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów, gdy fundacja zleca ich prowadzenie we własnym imieniu w wynajmowanym przez siebie lokalu (art. 750 w zw. z art. 734 i n. KC).