Na podstawie art. 172 ust. 3 w zw. z art. 102 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2021 r., poz. 1082, statut konkretnego niepublicznego przedszkola musi określać zasady uzupełniania dokumentacji przez nauczycieli. Powinno więc z jego treści wynikać, czy w danym przedszkolu dopuszczalne jest prowadzenie tylko dokumentacji papierowej, tylko elektronicznej czy równolegle w obydwu formach. Jednocześnie, jeśli jest dopuszczalne prowadzenie dzienników zajęć w formie elektronicznej to z przyjętych wewnętrznych rozwiązań powinny wynikać zasady ich prowadzenia, czy może to być format WORD, czy konieczne jest korzystanie z innego oprogramowania. W przypadku prowadzenia dzienników w formie elektronicznej należałoby zapewnić odpowiednie zabezpieczenia zawartych w nich danych – chroniące przed dostępem osób nieuprawnionych; przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą; zapewniające rejestrację historii zmian i ich autorów. Jeśli dotychczas statut zawiera postanowienia dotyczące tylko papierowych dzienników, warto zwrócić się do organu prowadzącego o wprowadzenie zmian w tym zakresie, a ponadto organ prowadzący powinien zapewnić odpowiednie narzędzia chroniące zawartość dzienników prowadzonych w formie elektronicznej (art. 10 ust. 1, art. 172 ust. 1 PO).