Zgodnie z art. 33 ust. 1 pkt 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych warunkiem przekazania dotacji jest przekazanie organowi dotującemu informacji o planowanej liczbie odpowiednio dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, nie później niż do dnia 30 września roku bazowego.

Dotacja zostaje wypłacona od 1 stycznia. Można tu jednak zwrócić uwagę na art. 33 ust. 4 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, bowiem zgodnie z tą regulacją na wniosek organu prowadzącego organ dotujący może wyrazić zgodę na udzielenie dotacji w terminie wcześniejszym niż od początku następnego roku budżetowego

Wcześniejsze udzielenie dotacji nie jest obowiązkowe, a zależy przede wszystkim od możliwości finansowych jednostki samorządu. Można zatem w przedmiotowej sprawie złożyć wniosek o wcześniejszą wypłatę dotacji, choć nie gwarantuje on, że dotacja faktycznie będzie wypłacona przed 1 stycznia.