Każda niepubliczna placówka musi zostać wpisana do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego na zasadach określonych w art. 168 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 996 z późn. zm. Zasady funkcjonowania poszczególnych placówek określa rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie publicznych placówek oświatowo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, specjalnych ośrodków wychowawczych, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, Dz. U. z 2017 r., poz. 1606. Przykładowo przedszkole specjalne może wchodzić w skład SOSW, a w związku z tym nie jest wówczas traktowane jako odrębna placówka i dotacja podlega rozliczeniu na zasadach określonych w art. 35 ust. 4 i ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, Dz. U. z 2017 r., poz. 2203 z późn. zm.