Z dotacji samorządowej można sfinansować wynagrodzenie pracowników niepedagogicznych, którzy wykonują zadania bezpośrednio na rzecz uczniów w związku z realizowaniem dydaktycznych, opiekuńczych lub wychowawczych zadań szkoły, np. personelu sprzątającego lub konserwatora, zaangażowanych w zapewnienie bezpiecznych warunków pobytu uczniów w szkole (art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, Dz.U. z 2020 r., poz. 17). Wynagrodzenia pracowników sekretariatu (podobnie jak księgowej, pracownika zajmującego się sprawami płacowymi) nie można sfinansować z dotacji, ponieważ osoby te wykonują zadania na rzecz organu prowadzącego a nie uczniów (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 15 lutego 2018 r., III SA/Po 762/17). Konieczne jest więc przeanalizowanie zakresu obowiązków osób zajmujących poszczególne stanowiska w konkretnej szkole niepublicznej w celu stwierdzenia, czy ich praca jest wykonywana na rzecz uczniów.