Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, Dz.U. z 2020 r., poz. 2029, dotacja samorządowa może być przeznaczana jedynie na dofinansowanie realizacji zadań placówek wychowania przedszkolnego w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym kształcenia specjalnego i profilaktyki społecznej. W związku z tym z dotacji można sfinansować nagrody tylko tych pracowników, którzy wykonują zadania bezpośrednio na rzecz uczniów, a także gdy kryterium przyznania świadczenia stanowi np. wzorowe wypełnianie swoich obowiązków na rzecz uczniów, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, które przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań przedszkola. W związku z tym, gdy spełnione są te wymogi, z dotacji można sfinansować nagrody nauczycieli, konserwatora, szatniarza, osoby sprzątającej (zaangażowanych w realizowanie opiekuńczej funkcji przedszkola), ale już niedopuszczalne jest sfinansowanie nagród księgowych i kadrowych, którzy nie wykonują pracy bezpośrednio na rzecz uczniów. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych pracownika (art. 105 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2020 r., poz. 1320).