Na podstawie art. 163 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm., urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy, z wyjątkiem dni tzw. urlopu na żądanie. Pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę; dotyczy to także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Pracodawca nie może jednostronnie narzucić nauczycielowi terminu urlopów, poza okresem wypowiedzenia i terminem zaległego urlopu, natomiast może uprzedzić, że propozycje co do planu urlopów lub wniosków urlopowych będzie akceptował odnośnie do wypoczynku przypadającego w czasie, gdy nie są prowadzone zajęcia dydaktyczne – art. 167¹ KP, wyrok SN z dnia 24 stycznia 2006 r., I PK 124/05, OSNP 2006/23-24/354. Dopóki nauczyciel jest zatrudniony, nie ma prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – art. 171 § 1 KP.