Do nauczycieli zatrudnionych na umowy o pracę w niepublicznej szkole mają zastosowanie przepisy art. 149 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 i § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369). Z przepisów tych wynika, że pracodawca ma obowiązek prowadzić dla każdego pracownika indywidualną pełną ewidencję czasu pracy, która obejmuje wszystkie przepracowane godziny, a więc nie tylko zajęcia zrealizowane z uczniami, wpisywane do dzienników zajęć; ewidencja ta musi zawierać treści wymienione w § 6 pkt 1 ww. Rozporządzenia, dla prawidłowego ustalenia których niewystarczające jest prowadzenie dzienników zajęć. Tzw. okienka pomiędzy zajęciami są również czasem pracy, w czasie którego nauczyciel wykonuje inne zadania służbowe polecone przez pracodawcę, wynikające z zakresu obowiązków, w tym ze statutu danej szkoły (art. 172 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2020 r., poz. 910).