Szkoły niepubliczne przekazują do tzw. nowego SIO na podstawie art. 40, 42 i 43 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1900 z późn. zm.:
- do zbioru danych danej szkoły dane dziedzinowe dotyczące: warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych prowadzenia szkoły i placówki oświatowej; liczby nauczycieli, z którymi rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie albo których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie; pracowników niebędących nauczycielami; liczby uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną udzielaną przez szkołę, według klas, do których uczniowie uczęszczają, i form tej pomocy, oraz liczby uczniów uczestniczących w zajęciach wychowania do życia w rodzinie,
- do zbioru danych ucznia dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe w związku z nauką ucznia, wymienione w art. 11 i 14 UoSIO,
- do zbioru danych nauczyciela dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe: w związku ze stosunkiem pracy, w związku z awansem zawodowym (obejmujące stopień awansu zawodowego i dane dotyczące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego), dane osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, wymienione w art. 28 i art. 29 ust. 1, 3 i 4 UoSIO.
Zgodnie z art. 30 UoSIO zasadą jest, że dane są przekazywane do bazy danych (nowego) SIO na bieżąco, w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym. Wyjątki od tej zasady wymieniają przepisy § 21 i 32 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej, Dz.U. z 2017 r., poz. 1653, a spośród nich niepublicznego liceum dotyczy obowiązek przekazywania:
1) w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego:
a) według stanu za poprzedni rok kalendarzowy:
– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. f UoSIO,
– dane dziedzinowe dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. g UoSIO,
– dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. j ustawy,
– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczycieli mianowanych i dyplomowanych przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. k UoSIO,
– dane dotyczące wydatków na prowadzenie niepublicznych szkół, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,
b) według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego:
– dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 UoSIO,
– dane dziedzinowe dotyczące wyposażenia szkoły i placówki oświatowej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. c UoSIO,
– dane dziedzinowe dotyczące korzystających z biblioteki szkolnej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. i UoSIO;
2) w terminie do dnia 10 kwietnia każdego roku kalendarzowego według stanu na koniec I kwartału:
- dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 UoSIO,
3) w terminie do dnia 7 czerwca każdego roku kalendarzowego:
a) według stanu na dzień 31 maja - dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie albo których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie, o których mowa w art. 8 pkt 3 UoSIO,
b) według stanu za rok szkolny, w którym są przekazywane - dane dziedzinowe dotyczące liczby uczniów uczestniczących w zajęciach wychowania do życia w rodzinie, o których mowa w art. 8 pkt 2b UoSIO;
4) w terminie do dnia 10 lipca każdego roku kalendarzowego według stanu na koniec II kwartału:
- dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 UoSIO,
5) w terminie do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego:
a) według stanu za okres styczeń-sierpień:
– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. f UoSIO,
– dane dziedzinowe dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. g UoSIO,
– dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. j UoSIO,
– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczycieli mianowanych i dyplomowanych przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. k UoSIO,
– dane dotyczące wydatków na prowadzenie niepublicznych szkół i placówek oświatowych, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h UoSIO,
b) według stanu na koniec III kwartału:
– dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 UoSIO,
- dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie albo których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie, o których mowa w art. 8 pkt 3 UoSIO,
c) według stanu za poprzedni rok szkolny:
– dane dziedzinowe dotyczące liczby osób niebędących uczniami danej szkoły, korzystających z internatu, w tym liczby osób posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. e UoSIO,
– dane dziedzinowe dotyczące liczby uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną organizowaną przez szkołę, o których mowa w art. 8 pkt 2b UoSIO,
– dane dziedzinowe dotyczące uczestniczenia ucznia w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia oraz innych formach działalności dydaktyczno-wychowawczej, o których mowa w art. 14 pkt 25 UoSIO;
6) dane dziedzinowe w zakresie dotyczącym uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. i oraz pkt 2 lit. g UoSIO - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia stażu.
Ponadto szkoły przekazują do bazy danych SIO dane identyfikacyjne uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego do dnia 9 lutego roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin.
