Zasady prowadzenia WWR określone są w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dzieci (Dz. U. z 2017 r., poz. 1635). Rozporządzenie to wymaga prowadzenia następujących dokumentów:

1) arkusz obserwacji dziecka, który zawiera:

• imię i nazwisko dziecka;
• numer opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka oraz datę wydania tej opinii;
• ocenę sprawności dziecka w zakresie: motoryki dużej, motoryki małej, percepcji, komunikacji, rozwoju emocjonalnego i zachowania;
• ocenę postępów oraz trudności w funkcjonowaniu dziecka, w tym identyfikowanie i eliminowanie barier i ograniczeń w środowisku utrudniających jego aktywność i uczestnictwo w życiu społecznym;
• informacje dotyczące poszczególnych zajęć realizowanych w ramach wczesnego wspomagania;

2) indywidualny program wczesnego wspomagania. Program określa w szczególności:

• sposób realizacji celów rozwojowych ukierunkowanych na poprawę funkcjonowania dziecka, wzmacnianie jego uczestnictwa w życiu społecznym i przygotowanie do nauki w szkole, eliminowanie barier i ograniczeń w środowisku utrudniających funkcjonowanie dziecka, w tym jego aktywność i uczestnictwo w życiu społecznym;
• wsparcie rodziny dziecka w zakresie realizacji programu;
• sposób oceny postępów dziecka.