23.01.2020ZARZĄDZANIE PLACÓWKĄ
Prowadzę przedszkole niepubliczne od pięciu lat i dwie szkoły podstawowe niepubliczne od dwóch lat. Urzędnik US pouczył mnie, że „patologią” jest to, że wszystkie placówki mam na jednym (swoim) NIP-ie, dodam że na tym samym NIP-ie mojej działalności gospodarczej, którą prowadzę od 12 lat. Idąc śladem porady, w grudniu wyodrębniłam nowe numery NIP dla każdej placówki, pozmieniałam pieczątki, zrobiłam aktualizację w bazie REGON. Mam problem, ponieważ księgowe twierdzą, że o ile składki US będą rozdzielone (względem podziału i przypisania pracowników do placówek), o tyle ZUS nadal będę musiała opłacać z mojej działalności gospodarczej (stary NIP), ponieważ nie mogę zarejestrować się w ZUS-ie jako płatnik składek dla każdej placówki. Powstała wielka niewiadoma, bo pracownicy przydzieleni do placówek pracują np. w szkole, a ZUS mają opłacany z mojej działalności, na którą również muszą pobierać np. zwolnienia lekarskie. Dodatkowo, wiele firm jeszcze nie zmieniło danych w systemie, np. operator komórkowy, płaciłam jedną fakturą, a co rozliczenia dotacji wyliczaliśmy procentowo, ile kosztów będzie dla każdej placówki. Teraz mam obawy, że dopóki nie rozdzielę cesją umowy na cztery podmioty, nie będę mogła rozpisać tego w koszty dotacji. Mam ogromny problem i szczerze mówiąc, nie wiem, czy dobrze zrobiłam, wyodrębniając nowe NIP-y. Co powinnam teraz zrobić, jak rozliczać koszty dotacji itd.? Czy rzeczywiście nie mogę być z ZUS-u zgłoszona jako kilka podmiotów?
Ponieważ z pytania wynika, że płatnikiem składek będzie jedna osoba fizyczna, istotnie w ZUS-ie nie może zostać zgłoszonych kilka podmiotów. Co do rozliczania dotacji natomiast, to zasadą jest, że jest ona rozliczana na każdą szkołę czy przedszkole osobno, a co za tym idzie, podział dokonany w sposób opisany w pytaniu został przeprowadzony prawidłowo. Podkreślić jednak należy, że szczegółowe zasady rozliczania dotacji określone są w uchwale obowiązującej w danej gminie, podejmowanej na podstawie art. 38 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 17 ze zm.), i to właśnie przepisy tej uchwały mają tu znaczenie decydujące.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - zachęcamy do zadawania pytań.
