Nie każda osoba prowadząca szkołę niepubliczną lub przedszkole niepubliczne posiada odpowiednie zaplecze lokalowe. Często konieczne jest zawarcie umowy najmu z innym podmiotem. Powinno ono być poprzedzone wnikliwą analizą potrzeb placówki oraz treści postanowień kontraktu, aby odpowiednio zabezpieczyć swoje interesy.

Kto zawiera umowę?

Jeśli placówka jest samodzielna organizacyjnie, umowę najmu lokali zawiera we własnym imieniu i na swoją rzecz przez organ reprezentujący, jakim jest dyrektor. Gdy tej odrębności brak, umowę może zawrzeć osoba prowadząca albo jej pełnomocnik, którym może być dyrektor – w imieniu i na rzecz właściciela szkoły lub przedszkola i w granicach udzielonego umocowania.

Na co zwrócić uwagę?

Bez względu na to, czy osoba prowadząca zawiera umowę samodzielnie, czy przez pełnomocnika, zawsze warto upewnić się, że umowa reguluje i potwierdza najistotniejsze zagadnienia związane z korzystaniem z lokalu przez najemcę, a także czego można domagać się od właściciela lokalu, któremu opłaca się czynsz.

Forma umowy

Umowa powinna być pisemna, aby istniał dowód na to, że szkoła lub przedszkole zajmuje lokal legalnie i ma do niego tytuł prawny. W razie ewentualnego sporu z właścicielem lokalu lub budynku łatwiej jest także wykazać, w zależności od stopnia szczegółowości umowy, jakie są ustalenia stron umowy najmu co do zasad korzystania z lokalu, a także wzajemnych praw i obowiązków stron kontraktu.

Czas trwania umowy

Jeśli umowa nie jest zawarta na czas nieoznaczony, okres korzystania z lokalu może być określony w latach kalendarzowych albo szkolnych, zgodnie z organizacją roku szkolnego, aby placówka miała możliwość niezakłóconego korzystania z pomieszczeń do końca roku szkolnego, bez konieczności przeprowadzki w czasie jego trwania.

Sprawdzenie wynajmującego

Należy upewnić się, że osoba lub podmiot, od której właściciel placówki niepublicznej zamierza wynająć pomieszczenia, jest do tego uprawniony – czyli jest właścicielem lokalu lub budynku (co można sprawdzić w księdze wieczystej), działa na podstawie pełnomocnictwa właściciela lub jest najemcą, który chce podnająć pomieszczenia i uzyskał w tym zakresie zgodę właściciela.